Как в почтовом клиенте Outlook Expressразделить письма наоченьважные.
|
|||
Как в почтовом клиенте Outlook Expressразделить письма наоченьважные.
Этот урок рассмотрим, как в почтовом клиенте Outlook Expressразделить письма наоченьважные, важные и ненужные(спам).
Вариант автоматического удаления каких-либо писем рассматривать не будем, что бы случайно не удалить письма, которые не относятся к спаму.
ВOutlook Expressв папке"Входящие"создаём подпапку для хороших писем: 1)Правой кнопкой мышки нажимаем на папке"Входящие"; 2)В сплывающем меню выбираем"Создать папку...". 3)Для новой папки задаём имя, например"Входящие для меня"и нажимаем"ОК".
Теперь разберемся, как отобрать письма в папку"Входящие для меня"по адресу отправителя.
1)В главном меню в пункте"Сервис"выбираем"Правила для сообщений"- "Почта": 2)Откроется окно"Создать правило для почты":
3)Для анализа адреса отправителяв пункте 1ставим птичку напротив первого правила:"Искать сообщения, содержащие адресатов в поле "От:"
4)В результате наших действийв пункте 3автоматически создаётся сообщение с активной частью фразы:"содержащие адресатов", которую нажимаем мышкой: 5)Откроется окно"Выбор получателей", в котором перечисляем адреса электронной почты Ваших друзей, коллег и т.д.
6)После составления перечня адресов нажимаем"ОК":
7)Теперь обратим внимание напункт 2, в котором мы должныопределить действие над письмами.
По умолчанию письма попадают в папку"Входящие", а мы ставим перед собой целью папку"Входящие для меня". Поэтомув пункте 2отмечаем птичкой"Переместить в заданную папку"и получаем впункте 3автоматически созданное ещё одно сообщение с активной частью фразы:"заданную", которую нажимаем мышкой. 8)В открывшемся окошке"Переместить"выбираем папку"Входящие для меня"и нажимаем"ОК": 9)В результате мы получим вид, в котором первая активная часть фразы заменилась на список адресов, а вторая на название выбранной папки:
10)В пункте 4просто даём название нашему созданному правилу и нажимаем"ОК"для его сохранения:
11)Теперь в окне"Правила для сообщений"мы видим наше правило.
Активные правила отмечены птичкой (слева). Для изменения правила в правой части окна имеются управляющие кнопки:Изменить, Копировать, Удалить, Применить: 12)Нажимаем"ОК".
Вот таким образом получаем действующее правило, которое автоматически перенесёт все ожидаемые письма в нужную папку. В нашем случае критерием является список электронных адресов, который можно постоянно пополнять.  
|
|||